Taki czas, szanuj las
Korzystaj z elektronicznych wzorów dokumentów magazynowych.
Nie drukuj dokumentów jeśli nie musisz
Dlaczego warto prowadzić dokumentację magazynową?
Dokumentacja magazynowa:
- pomaga w prawidłowej ewidencji przyjmowania, wydawania dóbr (towarów, materiałów, narzędzi) przedsiębiorstwa,
- daje możliwość sprawdzenia wielkości ich stanów na bieżąco oraz ich aktualizowania,
- pomaga w kontrolowaniu majątku firmy,
- ułatwia rozwiązanie niejasności w trakcie inwentaryzacji / spisu z natury w firmie.
To tylko kilka z licznych przykładów dla których warto zadać o papierkową robotę w magazynie.
Pamiętaj!
Prawidłowo i skutecznie przeprowadzony proces przepływu materiałów, towarów lub innych elementów składowanych w magazynie każdego przedsiębiorstwa wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów. Każdy, kto miał styczność z procesem logistycznym towarów słyszał o PZ, PW, RW i innych skrótach, które odpowiadają poszczególnym dokumentom magazynowym.
Nie da się zaprzeczyć, że dokumenty magazynowe są jednym z elementów zarządzania magazynem przedsiębiorstwa. Niezależnie czy jesteś właścicielem firmy, kierownikiem magazynu, pracownikiem magazynu lub handlowcem – znajomość rodzajów dokumentów magazynowych pomoże Ci w efektywnym wykonywaniu codziennych obowiązków związanych z magazynem, obrotem towarów.
Czy dokumenty magazynowe można podzielić na kategorie?
Ze względu na proces przepływu towarów / materiałów składowanych w magazynie, który może odbywać się:
- na zewnątrz (np. sprzedaż towaru) – wykorzystywane są dokumenty zewnętrzne jak np. przyjęcie zewnętrzne PZ
- w wewnątrz organizacji (np. przeniesienie towaru z magazynu A do magazynu B, przekazanie do magazynu gotowych towarów przygotowanych w procesie produkcji) stosuje się dokumenty wewnętrzne jak np. przesunięcie międzymagazynowe
Biorąc pod uwagę kierunek przepływu towarów, można podzielić je na:
- dokumenty przychodowe (do magazynu) np. przesunięcie międzymagazynowe (MM), przyjęcie zewnętrzne (PZ), przyjęcie wewnętrzne (PW), zwrot wewnętrzny (ZW),
- dokumenty rozchodowe (z magazynu): rozchód wewnętrzny (RW), wydanie na zewnątrz (WZ), przesunięcie międzymagazynowe (MM).
Jak rozszyfrować te skróty?
Dokumenty magazynowe przychodowe:
PZ – przyjęcie zewnętrzne / przyjęcie z zewnątrz
PW – przyjęcie wewnętrzne / przyjęcie wyrobu
ZW – zwrot wewnętrzny / zwrot do magazynu
MM – przesunięcie międzymagazynowe
Dokumenty magazynowe rozchodowe:
WZ – wydanie na zewnątrz
RW – rozchód wewnętrzny
MM – przesunięcie międzymagazynowe
Czym różnią się od siebie dokumenty magazynowe?
Przyjęcie zewnętrzne – PZ
Dokument PZ tworzy się w momencie dostawy nowego towaru do magazynu z zewnątrz np. od kontrahenta na podstawie dokumentu, który potwierdza tą dostawę… czytaj dalej
Przyjęcie wewnętrzne – PW
Dokument PW przygotowuje się przyjmując na magazyn (odbierający) towar pochodzący z magazynu (wydający) w ramach tej samej organizacji / firmy… czytaj dalej
Zwrot wewnętrzny – ZW
Dokument ZW jest wystawiany przez pracownika magazynu w sytuacji, gdy materiały, które wcześniej zostały z niego wydane – wracają z różnych przyczyn na magazyn… czytaj dalej
Wydanie na zewnątrz – WZ
Dokument WZ (tzw. Wuzetka) jest wystawiany przez magazyniera, gdy towar został sprzedany i przygotowany do przekazania do klienta, niezależnie czy nastąpiła płatność, czy nie… czytaj dalej
Rozchód wewnętrzny – RW
Dokument RW zostaje sporządzony w sytuacji, gdy towar, materiały lub narzędzia znajdujące się na magazynie zostają przekazane na użytek własny przedsiębiorstwa… czytaj dalej
Przesunięcie międzymagazynowe – MM
Dokument MM sporządza się, w momencie przekazania towaru do innego magazynu, który należy do tego samego przedsiębiorstwa… czytaj dalej
Jakie informacje uwzględnić w dokumencie magazynowym?
Informacje, które najczęściej dostarczają poszczególne dokumenty to:
- oznaczenie rodzaju dokumentu (WZ, PZ, PW, ZW, MM, RW), ponieważ na pierwszy rzut oka widać z jaką akcją masz doczynienia,
- numer dokumentu, który jest kolejnym numerem w ewidencji,
- datę wystawienia dokumentu,
- datę przyjęcia, wydania, przekazania lub wysyłki towaru,
- nazwę, kod / identyfikator towaru, materiału lub produktu,
- cenę jednostkowa i wartość towarów, materiałów lub produktów,
- ilości i jednostkę miary dla każdej pozycji,
- podpisy osób upoważnionych (wydającej dokument, zatwierdzającej dokument, przyjmującej lub wydającej towar).
Znajdź dobry wzór
darmowe wzory dokumentów i płatne wersje z kategorii: Finansowe, Firmowe, Umowy, Kadrowe, BHP i HACCP, Prawne, Budowlane, Urzędowe i instytucje, Podatkowe.
Dużym zainteresowaniem cieszą się wzory Instrukcji BHP, ORZ, Umowy najmu oraz dokumenty magazynowe.