Dokument magazynowy o nazwie PZ – przyjęcie zewnętrzne sporządza się w momencie dostawy nowego towaru do magazynu z zewnątrz np. od kontrahenta na podstawie dokumentu, który potwierdza tą dostawę.
O czym warto pamiętać?
- jest to dokument potwierdzający fakt fizycznego przyjęcia towaru na magazyn
- jest jednym z dokumentów przychodowych, obok dokumentu ZW – zwrot wewnętrzny / zwrot do magazynu, PW – przyjęcie wewnętrzne oraz MM – przesunięcie międzymagazynowe
- dokumentem potwierdzającym dostawę może być faktura sprzedażowa, dokument WZ (wydanie na zewnątrz)
- nie ma obowiązku wystawiania dokumentu PZ
Jakie informacje trzeba wypełnić w PZ?
- informacje o dostawie: dane firmy, dostawca, środek transportu, zamówienie, przeznaczenie, data wysyłki, data otrzymania, numer i data faktury / specyfikacji
- informacje dotyczące samego dokumentu: numer bieżący, numer magazynowy, egzemplarz, data wystawienia
- dotyczące przedmiotu przyjęcia: kod towaru / materiału, nazwa towaru / materiału, ilość dostarczona, ilość przyjęta, jednostka miary, cena, wartość, zapas,
- dotyczące osób uczestniczących w procesie: kto wystawił, kto zatwierdził, kto dostarczył, kto przyjął.
Jak wygląda wzór PZ?
Gdzie znajdę wzór dokumentu magazynowego do pobrania?
Wzór dokumentu PDF do wydruku i ręcznego uzupełnienia
Wzór dokumentu DOCX do edycji w Word
Wzór dokumentu magazynowego XLSX do edycji w Excel